Image design by freepikRealizar um evento de sucesso vai muito além de uma boa organização e planejamento. Parcerias estratégicas desempenham um papel fundamental nesse processo, contribuindo para o alcance, a redução de custos e a criação de experiências mais completas para o público.
Impacto no alcance e visibilidade
Uma das maiores vantagens de firmar parcerias é o aumento do alcance e da visibilidade do evento. Quando uma empresa ou influenciador se associa à sua iniciativa, ela traz consigo sua própria audiência, ajudando a amplificar a divulgação.
Por exemplo, imagine uma parceria com uma marca bem estabelecida no mercado: ao divulgar o evento para sua base de clientes ou seguidores, essa marca valida a relevância do evento e atrai pessoas que poderiam não ter acesso a ele de outra forma. Além disso, as parcerias criam oportunidades para campanhas conjuntas, como sorteios, co-criação de conteúdos e promoções cruzadas, aumentando ainda mais a exposição.
Em eventos locais, a colaboração com parceiros regionais, como associações ou veículos de comunicação, também é essencial para alcançar um público segmentado e qualificado.
Divisão de responsabilidades e custos com parcerias
Organizar um evento pode ser caro e complexo, e as parcerias são uma excelente maneira de compartilhar responsabilidades e custos.
Imagine dividir o investimento em marketing ou produção com um parceiro que tem os mesmos interesses no sucesso do evento. Essa alivia o orçamento e também permite que ambos os lados foquem em suas respectivas áreas de expertise.
Além disso, parceiros estratégicos podem fornecer recursos que você talvez não consiga acessar sozinho, como equipamentos de som, espaço físico, decoração ou mesmo palestrantes e especialistas que agreguem valor ao conteúdo do evento.
Criação de experiências mais ricas através de parcerias
Por fim, as parcerias permitem criar experiências mais completas e memoráveis para os participantes. Um bom parceiro pode trazer algo exclusivo que enriqueça o evento, como workshops, brindes personalizados, demonstrações de produtos ou até mesmo serviços no local, como coffee breaks ou stands interativos.
Tipos de parcerias para eventos
Patrocinadores
Os patrocinadores são, talvez, o tipo mais comum de parceria em eventos. Eles fornecem suporte financeiro ou materiais específicos em troca de visibilidade e reconhecimento. A exposição para esses parceiros pode vir de diversas maneiras, como Inserção do logo em banners e materiais de divulgação, destaque durante palestras ou apresentações ou, dependendo do tipo de evento, até um espaço dedicado para stands ou demonstração de produtos.
Por exemplo, em um evento esportivo, um patrocinador pode fornecer uniformes ou equipamentos personalizados, enquanto no caso de um congresso, ele pode custear os materiais de suporte, como cadernos e canetas. Essa relação é de benefício mútuo: o patrocinador ganha acesso a um público segmentado e relevante, e o organizador alivia os custos e aumenta a qualidade do evento.
Colaboradores estratégicos
Colaboradores estratégicos são aqueles que não necessariamente aportam recursos financeiros, mas oferecem serviços, conhecimentos ou soluções que complementam o evento.
Por exemplo:
- Uma empresa de catering pode fornecer alimentos para um coquetel, agregando valor à experiência dos participantes.
- Uma agência de eventos pode colaborar na logística ou decoração.
- Consultores especializados podem enriquecer o conteúdo do evento, como palestrantes ou facilitadores de workshops.
Esse tipo de parceria é especialmente útil para criar uma experiência mais rica e evitar sobrecarga da equipe interna.
Influenciadores
Os influenciadores são essenciais para gerar buzz e atrair público. Eles podem ser grandes figuras do mercado ou microinfluenciadores que têm uma conexão próxima com nichos específicos.
A chave para o sucesso é escolher influenciadores que tenham valores alinhados ao propósito do evento e um público engajado e relevante para o seu nicho.
Parceiros de mídia (veículos de comunicação)
Os parceiros de mídia são essenciais para alcançar um público maior. Eles podem ser jornais, revistas, blogs ou até plataformas digitais que atuam como canais de comunicação entre o evento e o público-alvo.
Networking colaborativo
Essas parcerias são construídas com outras empresas ou profissionais que, embora não sejam concorrentes diretos, compartilham um público-alvo ou valores semelhantes.
Exemplos:
- Uma empresa de tecnologia pode se associar a uma de educação para organizar um evento que destaque inovação no ensino.
- Um escritório de arquitetura pode colaborar com fornecedores de materiais de construção para um workshop sobre tendências no setor.
- Um evento de moda pode integrar marcas de acessórios e maquiagens para uma experiência completa.
Como identificar as parcerias ideais
Escolher os parceiros certos é um dos passos mais críticos para garantir o sucesso do seu evento. Parcerias mal planejadas podem comprometer a experiência dos participantes, a reputação do evento e até o orçamento. Por outro lado, quando bem escolhidas, elas potencializam o alcance e a qualidade.
Conheça o perfil do seu evento
O primeiro passo para identificar os parceiros ideais é entender profundamente o seu evento. Pergunte-se:
- Quem é o público-alvo?
- Qual é o objetivo principal do evento (vendas, networking, educação, entretenimento)?
- Que tipo de valor os parceiros podem agregar?
Pesquise parceiros com valores alinhados
Uma parceria bem-sucedida vai além de interesses comerciais; ela deve compartilhar valores e objetivos com o evento. Empresas que têm uma visão similar à do seu evento tendem a se engajar mais e colaborar de forma mais eficaz.
Avalie histórico e reputação
Nem toda parceria com grande potencial teórico funciona bem na prática. Antes de firmar qualquer acordo, é essencial pesquisar o histórico da empresa ou profissional que você deseja envolver.
Critérios importantes incluem Confiabilidade, Experiência anterior e Reputação no mercado.
Ferramentas como redes sociais, sites de avaliação (como Reclame Aqui) e contatos com organizadores de eventos anteriores podem ajudar a verificar a qualidade da empresa. Parcerias com empresas de má reputação, ao invés de ajudar, podem prejudicar a imagem do seu evento e gerar problemas desnecessários.
Um guia rápido para estruturar as parcerias
Para garantir que uma parceria seja realmente eficaz e traga os resultados esperados, é essencial que ela seja estruturada de forma clara e bem organizada. Mesmo quando as intenções são boas, a falta de um planejamento bem delineado pode levar a problemas que comprometem o sucesso do evento, como mal-entendidos, atrasos ou falhas na execução de tarefas. Uma estrutura sólida garante que todas as partes envolvidas estejam alinhadas e que as responsabilidades sejam bem definidas.
O primeiro passo para uma parceria bem-sucedida é formalizar o acordo. Como bom empresário, você já deve saber que a confiança é algo fundamental em qualquer acordo, mas que é necessário que todos os detalhes estejam claramente documentados, para evitar problemas no final.
ATENÇÃO: os contratos de parcerias devem especificar os prazos e condições de entrega, para evitar qualquer tipo de mal-entendido.
Além disso, é fundamental estabelecer com clareza as responsabilidades de cada parceiro. Definir quem fará o quê é essencial para o bom andamento do evento. Isso assegura que todas as atividades necessárias para o sucesso do evento sejam realizadas de maneira eficiente, sem sobrecarga para nenhuma das partes.
A transparência em relação às responsabilidades evita que tarefas importantes sejam NEGLIGENCIADAS ou DUPLICADAS!
Exemplos de parceria no Sales Clube
Vamos ver exemplos reais?
A Fass começou sua jornada no Sales Clube como cliente, participando das nossas Imersões. Durante esse período, a Fass percebeu um grande potencial nos eventos que realizávamos: eles eram uma excelente oportunidade de networking e, mais importante ainda, um canal poderoso de aquisição de novos clientes.
Sempre que a Fass participava de nossos eventos, observava o impacto direto em seu crescimento. Eles fechavam novos contratos e faziam negócios com outros membros do Sales Clube, o que fez com que vissem as nossas Imersões e eventos como um espaço de grande valor estratégico para expandir seus negócios. Essa percepção levou à decisão de se tornarem patrocinadores dos eventos do Sales Clube. Para eles, o retorno sobre o investimento se mostrou altamente vantajoso, pois além de consolidarem sua presença no mercado, a Fass passou a fortalecer sua marca no ecossistema do Sales Clube, gerando mais visibilidade e oportunidades.
A Barte é especializada em soluções financeiras para empresas, oferecendo ferramentas e infraestrutura de pagamento que ajudam a otimizar o fluxo de caixa e a melhorar a gestão financeira dos seus clientes. O que faz essa parceria tão relevante é que tanto o Sales Clube quanto a Barte têm o objetivo de gerar resultados práticos e concretos para seus respectivos públicos. Nós ajudamos empresas a crescerem e se expandirem por meio de metodologias e estratégias eficazes, e a Barte fornece a estrutura necessária para garantir que esses negócios prosperem de forma eficiente.
O modelo de negócios da Barte complementa perfeitamente o que oferecemos no Sales Clube: enquanto nós focamos em gerar novos negócios e conexões, a Barte garante que os processos financeiros e de pagamentos das empresas sejam otimizados para que o foco continue naquilo que realmente importa: o sucesso do cliente.
Lembra de quando falamos em alinhamento de valores e objetivos estratégicos? Nós realmente aplicamos esses conceitos na prática, e assim potencializamos os resultados dos nossos eventos através de parcerias. Toda ação pode gerar excelentes resultados, contanto que você seja estratégico na visão de negócio.
Como manter as parcerias conquistadas
Manter uma parceria duradoura e eficaz exige mais do que apenas cumprir acordos e trocar benefícios momentâneos. Para garantir que os laços entre as partes se fortaleçam e gerem resultados a longo prazo, é fundamental adotar “boas práticas de parcerias”. Abaixo, apresentamos três dicas essenciais para cultivar parcerias duradouras.
1. Simplesmente mostre resultados da parceria
Assim como quase tudo em negócios, a valorização é uma via de mão dupla, e é importante que as empresas que colaboram entre si sintam que estão sendo vistas e apreciadas. Sabe a ação que quase nunca gera contestações? Relatórios de desempenho detalhados que mostrem como a parceria tem gerado resultados positivos para ambos os lados.
2. Mantenha contato ativo com os parceiros
O relacionamento com o parceiro não deve se limitar ao período do evento ou da colaboração pontual. Manter um contato ativo e regular, mesmo fora dos períodos de ação direta, é essencial para manter a parceria viva e engajada.
Além disso, manter uma comunicação aberta e contínua garante que ambos os lados possam identificar oportunidades de melhoria, trocar ideias e, até mesmo, ajustar estratégias conforme necessário. Este ponto é muito importante, vai além da formalidade e demonstra um comprometimento genuíno com o sucesso conjunto.
3. Aposte no crescimento conjunto ao parceiro
Uma parceria verdadeiramente duradoura é aquela que vai além do “agora” e investe no futuro. Buscar novas oportunidades de colaboração é uma forma eficaz de garantir que ambas as empresas cresçam juntas. À medida que seus negócios evoluem, novas necessidades e possibilidades surgem, e é importante que ambos os lados estejam abertos para explorar essas novas avenidas de forma colaborativa.
E aí, você já começou a procurar parcerias que realmente vão contribuir com o seu negócio? Quer ajuda para estruturar melhor pontos cruciais da sua empresa antes de pensar nos parceiros? Também podemos te ajudar!
Participe da próxima edição da Imersão 360, nos dias 18, 19 e 20 de Dezembro: https://salesclube.com.br/
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